Amenzi noi pentru neîncărcarea facturilor în sistemul e-Factura: ce trebuie să știe firmele și PFA-urile

În contextul accelerării digitalizării și modernizării administrației fiscale, sistemul e-Factura a devenit obligatoriu în România începând cu 1 ianuarie 2024. Cu toate acestea, perioada de grație a ajuns la final pe 31 mai 2024. Începând cu luna iunie, firmele, PFA-urile și ONG-urile care nu își respectă obligațiile de încărcare a facturilor în sistemul e-Factura vor fi sancționate.

Ce înseamnă neîncărcarea facturilor în e-Factura

Sistemul e-Factura este un pas important în digitalizarea proceselor fiscale din România, facilitând transparența și eficiența în raportarea tranzacțiilor comerciale. Potrivit HotNews, pentru luna iunie, neîncărcarea facturilor în sistem va atrage sancțiuni financiare, diferențiate în funcție de mărimea entității:

• Firme mari: între 5.000 și 10.000 lei
• Firme mijlocii: între 2.500 și 5.000 lei
• Firme mici și PFA-uri: între 1.000 și 2.500 lei

Este important de menționat că ANAF va aplica o singură amendă pentru toate facturile neîncărcate într-o lună, nu pentru fiecare factură în parte. De exemplu, dacă o firmă nu a încărcat cinci facturi în iunie, va primi o singură amendă corespunzătoare categoriei în care se încadrează.

Termene și sancțiuni noi de la 1 Iulie

De la 1 iulie, regulile devin și mai stricte. Termenul pentru transmiterea facturilor în e-Factura se schimbă la 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită pentru emiterea facturii. În plus, sancțiunile devin mai severe:

• Dacă o factură este primită în format clasic și înregistrată, amenda va fi de 15% din valoarea facturii.

Aceasta înseamnă că toate entitățile vor trebui să utilizeze exclusiv sistemul e-Factura pentru emiterea și primirea facturilor. Opțiunea de înscriere în Registrul RO e-Factura va dispărea, sistemul devenind obligatoriu pentru toți contribuabilii.

Infracțiuni și pedeapsa cu întemnițarea

Noua legislație fiscală aduce și prevederi stricte pentru evaziunea fiscală legată de e-Factura. Conform Legii Ciolacu-Ciucă (126/2024), anumite fapte vor fi pedepsite cu închisoare de la 3 la 10 ani sau cu amendă. Printre acestea se numără:

• Evidențierea în documentele contabile a cheltuielilor fictive.
• Folosirea cu rea-credință a sistemului e-Factura pentru crearea aparenței de legalitate a unor operațiuni fictive.

Fiscul va considera aceste acțiuni ca fiind săvârșite în scopul sustragerii de la îndeplinirea obligațiilor fiscale, iar noțiunea de „documente legale” a fost extinsă pentru a include factura electronică emisă, transmisă și primită prin sistemul național e-Factura.

Importanța conformității

Implementarea sistemului e-Factura și noile reglementări asociate reflectă angajamentul autorităților române în combaterea evaziunii fiscale și încurajarea unui mediu de afaceri transparent și echitabil. Deși tranziția către e-Factura poate părea dificilă pentru unele entități, beneficiile pe termen lung includ o administrare mai eficientă, reducerea birocrației și o mai bună trasabilitate a tranzacțiilor.

Firmele trebuie să fie proactive în adoptarea acestor măsuri, investind în formarea personalului și în tehnologia necesară pentru a asigura conformitatea cu noile cerințe legale. În acest fel, pot evita sancțiunile financiare și legale și pot contribui la un sistem fiscal mai robust și mai eficient.

Sancțiuni noi, reguli mai aspre

Neîncărcarea facturilor în sistemul e-Factura nu mai este o opțiune. Începând cu luna iunie 2024, sancțiunile devin realitate, iar de la 1 iulie 2024, regulile se înăspresc și mai mult. În acest context, este esențial ca toate entitățile – fie ele mari companii, PFA-uri sau ONG-uri – să își alinieze procesele interne la cerințele e-Factura pentru a evita amenzi costisitoare și probleme legale.

Prin respectarea acestor reglementări, contribuabilii nu doar că vor evita sancțiunile, dar vor contribui și la dezvoltarea unui sistem fiscal mai transparent și eficient, benefic pentru toată economia românească. Așadar, e timpul să trecem de la teorie la practică și să adoptăm e-Factura ca pe un instrument indispensabil în gestionarea afacerilor moderne.