Declaraţiile de avere şi de interese vor fi digitalizate. Ce se întâmplă cu documentele în format clasic?

Declaraţiile de avere şi de interese vor fi completate de acum în format digital. Anul 2021 este ultimul în care în care mai sunt acceptate declaraţiile în format clasic, pe hârtie.

Agenţia Naţională de Integritate anunţă că a lansat noua platformă online „e-DAI”.

Prin intermediul acestei platforme, funcţionarii publici îşi vor completa şi depune declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese în format digital. 

Începând cu 1 ianuarie 2022, toate persoanele prevăzute de lege vor avea obligaţia de a transmite declaraţiile doar semnate electronic prin intermediul platformei e-DAI.

Avantajele trecerii la sistemul de declarare electronică

• declaranţii pot completa declaraţiile în orice moment sau loc convenabil pentru aceştia, de acasă sau de la locul de muncă. Aceştia pot salva, actualiza sau modifica versiunile înainte de depunere;
• nu este necesară trimiterea prin poştă, depunerea sau altă gestionare fizică;
• deponenţii pot utiliza declaraţiile anterioare ca punct de plecare pentru cea nouă, evitându-se astfel reintroducerea aceloraşi informaţii pentru fiecare perioadă de raportare;
• chiar şi pe termen scurt, noul sistem electronic de declarare va contribui la economisirea de resurse financiare şi la limitarea interacţiunilor umane, aspecte care devin mai mult decât salutare în situaţii sensibile, precum pandemia Covid-19.

Noul mecanism digitalizează întreg procesul de completare, semnare, transmitere şi publicare a declaraţiilor, păstrând totodată fluxul obişnuit şi interacţiunile dintre Deponent (D), Persoana responsabilă (PR) din instituţia publică şi Agenţia Naţională de Integritate (ANI), astfel:

Persoana responsabilă (PR)

• Potrivit legii, entităţile în cadrul cărora există persoane ce au obligaţia de a depune declaraţii de avere şi de interese, au desemnate persoane responsabile care asigură implementarea prevederilor legale privind aceste declaraţii;
• În primă fază, aceste persoane responsabile se vor înrola în platforma e-DAI, obţinând un cont specific în cadrul căruia îşi vor putea îndeplini obligaţiile stabilite de lege;
• Tot persoanei responsabile îi revine sarcina de a adăuga deponenţii în platformă;
• Pentru informaţii complete privind procedura aferentă, ANI pune la dispoziţia Persoanei responsabile (PR) Manualul de utilizare disponibil la adresa https://dai.integritate.eu/docs/manual_pr.pdf

Deponentul (D)

• Deponentul va primi pe e-mailul propriu un nume de utilizator şi o parolă, în baza cărora îşi va putea accesa propriul cont. În această secţiune, deponentul îşi va putea completa şi genera declaraţiile utilizând un formular inteligent cu câmpuri standardizate pentru introducerea datelor, fapt care reduce semnificativ timpul necesar destinat completării;
• La finalizarea procesului, declaraţiile vor fi semnate electronic cu ajutorul semnăturii electronice calificate;
• În cazul în care deponentul nu beneficiază încă de o semnătură electronică calificată, acesta îşi va completa formularele tot în platforma e-DAI, va imprima şi semna olograf declaraţiile, urmând ca acestea să fie încărcate în platformă, respectând toţi paşii procedurali;
• Pentru informaţii complete privind procedura aferentă, ANI pune la dispoziţia Deponentului (D) Manualul de utilizare disponibil la adresa https://dai.integritate.eu/docs/manual_deponent.pdf