E-Factura, o sursă continuă de confuzie! Zeci de întrebări, niciun răspuns

Ministerul Finanțelor a organizat un webminar pe tema e-Factura unde se presupune că reprezentanții companiilor ar fi trebuit să plece cât mai lămuriți. Doar că nu a fost așa.

Problemele cu sistemul e-Factura rămân încă o sursă de confuzie pentru contribuabili, care așteaptă clarificări și îmbunătățiri. În cadrul unui webinar organizat de Fisc, Albert Fruth, reprezentant ANAF, a abordat diverse întrebări practice cu care se confruntă contribuabilii în utilizarea acestui sistem.

Există încă discuții în curs cu privire la prelungirea perioadei în care nu se aplică amenzi până la 1 iunie, însă până în prezent nu există nicio notificare oficială în acest sens. Ministerul Finanțelor pare să amâne decizia în această privință, generând incertitudini. Mulți contribuabili nu au reușit încă să se adapteze la noile cerințe.

În cadrul webinarului, s-au adus în discuție diverse probleme practice întâlnite de contribuabili în legătură cu e-Factura. Printre acestea, accesul în sistemul e-Factura pentru persoanele juridice nerezidente a fost un subiect important. Albert Fruth a subliniat că accesul poate fi obținut prin intermediul aplicațiilor terțe, care facilitează conectarea și încărcarea facturilor în sistem.

O altă preocupare a fost legată de accesul granular în sistemul e-Factura, care ar permite utilizatorilor să aibă acces doar la anumite secțiuni în funcție de rolul lor în companie. Albert Fruth a confirmat că această funcționalitate este în analiză și că se explorează posibilitatea de a o implementa în viitor.

O contabilă a ridicat o problemă legată de clienții înregistrați în scopuri de TVA în România, care nu au reprezentare fizică în țară. Ea a explicat că doar contabilii sunt împuterniciți să depună declarațiile, deși nu există un reprezentant fiscal pentru că aceștia sunt persoane juridice din UE care s-au înregistrat direct în scopuri de TVA în România. Există doar o împuternicire pentru acces în SPV și depunerea declarațiilor, care nu constituie o reprezentare fiscală conform Codului Fiscal.

Albert Fruth a fost în impas cu răspunsul, sugerând că acesta pare a fi o formă de reprezentare fiscală. În continuare, a fost discutată posibilitatea de a oferi acces în SPV și persoanelor juridice nerezidente înregistrate în scopuri de TVA.

Albert Fruth a menționat că aceasta poate fi realizată doar prin intermediul aplicațiilor terțe care facilitează accesul prin zona de servicii web, folosind tokenuri virtuale generate de contabili. Contabila a subliniat dificultatea, exprimând dorința ca persoanele juridice nerezidente să poată accesa direct SPV-ul. Albert Fruth a propus ca acestea să își cumpere un certificat digital și să se înroleze folosind propriile lor tokenuri. Contabila a exprimat din nou îngrijorarea că această soluție nu este fezabilă prin SPV-ul propriu și a evidențiat imposibilitatea înregistrării persoanelor fizice nerezidente în SPV. Albert Fruth a promis să transmită această problemă colegilor de la legislație pentru clarificare.

O întrebare a fost legată de posibilitatea de a vedea facturile din SPV care au fost deja descărcate. Albert Fruth a explicat că implementarea unei funcții de marcaj pentru această scop este în analiză de către colegii tehnici pentru a asigura o marcă adecvată care să indice că factura a fost deja descărcată. De asemenea, s-a discutat și despre necesitatea unei opțiuni de descărcare selectivă a facturilor, deoarece procesul actual de descărcare câte una consumă mult timp. Albert Fruth a confirmat că selecția multiplă este considerată ca o funcționalitate necesară și este în curs de analiză la echipa tehnică, fără a oferi un termen precis pentru implementare.

Pe lângă aceste aspecte, au fost discutate și alte întrebări și probleme legate de e-Factura, cum ar fi modalitatea de raportare a facturilor către persoanele nerezidente sau posibilitatea de a marca facturile deja descărcate în sistem.

În final, Albert Fruth a subliniat că înregistrarea în Registrul RO e-Factura nu este obligatorie în acest moment, dar contribuabilii sunt încurajați să fie la curent cu evoluțiile și să se adapteze la noile cerințe pe măsură ce acestea sunt clarificate și implementate.