Trucuri pe Zoom. Sfaturi pentru a avea întâlniri video mai bune

Cele mai bune sfaturi și trucuri pe Zoom pe care le puteți folosi pentru a avea parte de conferințe de bună calitate în perioada în care lucrați de acasă.

De la izbucnirea pandemiei, tot mai multe companii și-au trimis angajații să lucreze de acasă, iar Zoom a devenit una dintre cele mai utilizate aplicații din lume deoarece facilitează organizarea de videoconferințe.

Pentru o mai bună comunicare cu echipa, vă oferim câteva sfaturi și trucuri pe Zoom.

Chiar dacă folosiți Zoom-ul pentru întâlnirea ocazională, sfaturile și trucurile de care vi le oferim, vă pot ajuta să aveți o experiență mai plăcută.

Comenzi rapide pentru a economisi timp în sarcinile obișnuite de pe Zoom.

Invitație rapidă

Când vă aflați într-o întâlnire, tastați Alt + I (Mac: ⌘Cmd + I) pentru a deschide fereastra „Invită”.

Din fila Email, copiați adresa URL și trimiteți-o oricărei persoane pe care doriți să o invitați la întâlnire.

Sau faceți clic pe Contacte pentru a invita direct un coleg, dacă acesta se află în lista de contacte.

Citeșe și: Trucuri pe Whatsapp de care sigur nu știai că există

Înregistrarea întâlnirilor

Înregistrarea este o caracteristică extrem de utilă în Zoom.

Doriți să salvați întâlnirile puteți să le înregistrați. Pentru a face acest lucru tastați doar Alt + R (Mac:⌘Cmd + Shift + R) pentru a începe înregistrarea oricărei întâlniri.

Tastați Alt + P (Mac: ⌘Cmd + Shift + P) pentru a întrerupe / relua înregistrarea.

Partajare ecran

Partajarea ecranului este una dintre caracteristicile cheie pe care Zoom le face mai bine decât orice altă platformă de conferință video de pe piață.

Pentru a începe o partajare a ecranului, tastați Alt + Shift + S (Mac: ⌘Cmd + Shift + S).

Pentru a întrerupe / relua o partajare a ecranului, tastați Alt + T (⌘Cmd + Shift + T).

Dezactivați sunetul

Utilizați Alt + A (⌘Cmd + Shift + A) pentru a dezactiva / dezactiva sunetul.

Dezactivați video

Pentru a dezactiva / porni rapid camera, apăsați Alt + V (⌘Cmd + Shift + V).

Ignorați pe toată lumea

Zgomotul ambiental sau de fond poate de multe ori împiedica comunicarea clară. Dacă vreți să scăpați de acest sunet de fond, puteți apăsa PC: Alt + M (⌘Cmd + Ctrl + M) pentru a-i dezactiva simultan pe toți cei din apel.

Setări utile în Zoom

Dacă remediați aceste setări o singură dată, acestea vă vor recompensa cu întâlniri Zoom optimizate pentru totdeauna

Dezactivați întotdeauna microfonul

Această setare vă asigură intrarea în liniște fără a produce zgomote pentru toată lumea. Puteți accesa setările audio direct dintr-un apel Zoom dând click pe săgeata de lângă microfon.

Bifați „Dezactivați microfonul când vă alăturați unei întâlniri“.

Aceeași setare există (și, de regulă, ar trebui utilizată întotdeauna) și în aplicația mobilă.

Dezactivați întotdeauna video

Cu excepția cazului în care camera este o necesitate, am constatat că oprirea acesteia poate contribui la creșterea clarității apelului.

Puteți accesa setările video direct dintr-un apel Zoom făcând click pe săgeata de lângă cameră. Bifează „Dezactivează videoclipul meu când te înscrii la o întâlnire”.

Această setare vă permite să o dezactivați atunci când începeți un apel, o metodă de a reduce întreruperile bruște în conferință. Video poate fi activată oricând pe parcursul conferinței.

Afișare nume

Acest lucru este mai puțin important atunci când discutați cu persoane pe care le cunoașteți bine, dar dacă utilizați Zoom ocazional, cu persoane pe care nu le cunoașteți foarte bine, această setare vă va ajuta să nu uitați niciodată accidental numele persoanei cu care vorbiți.

Accesați Setări> Video și bifați „Afișați întotdeauna numele participantului”

Activați comenzile rapide în afara Zoom-ului

Această setare va dubla puterea tuturor comenzilor rapide de la tastatură. În cazul în care aveți deschise și alte ferestre în timpul conferințelor, cu această setare, puteți utiliza comenzile rapide pentru Zoom, chiar și atunci când vă aflați într-o altă fereastră.

Pentru a activa această funcție accesați: Setări> Comenzi rapide de la tastatură și selectați „Activați comanda rapidă globală”.